Înscrierea se face pe baza buletinului de identitate.
Se pot înscrie la bibliotecă numai persoanele care au domiciliu stabil în Cluj-Napoca. Persoanele care au domiciliu temporar în Cluj-Napoca (studenţii), trebuie să dispună de viză de flotant.
Elevii care nu au încă buletin, prezintă carnetul de note.
Copiii sub 10 ani se pot înscrie numai în prezenţa părinţilor.
Înscrierea este gratuită.
După înscriere se va elibera un permis pentru folosirea bibliotecii, pe care cititorul are obligaţia să îl prezinte atât la împrumut, cât şi la restituirea materialelor. Acesta nu este transmisibil.
Bibliotecarul poate controla dacă cititorul îşi foloseşte propria legitimaţie de bibliotecă. În acest caz, cititorul trebuie să se legitimeze.
Cititorul este obligat să anunţe schimbările de nume sau de adresă, precum şi pierderea permisului.
Folosirea de către copiii pâna în 14 ani a calculatoarelor este condiţionată de cunoaşterea limbii germane. Pentru a dovedi aceasta, ei vor da un scurt test.